令和2年9月3日（木）開催の理事会で、盛岡市や近郊でもコロナ感染者が発生している中、盛岡南ライオンズクラブといたしまして、今後の例会の開催をどうしていくか（含理事会）、熱心に協議した結果、以下の項が決定、承認され、当日の例会でも承認されました。
改めましてその内容を公表致します。

1、例会（含理事会）は、従来通りの“集会例会”または“文書例会”にかかわらず月2回必ず開催する。

2、集会例会中止（文書例会に変更）の場合は、以下の状況の時とする。

（1）例会開催の日前日から起算して14日以内に、盛岡市内もしくは盛岡近郊からコロナ感染者が

①1日に2名以上

②もしくは1日1名が連続した場合

（例）・9/4　1名、9/5　1名（各々発症）…　　9/17の集会例会中止

（例）・9/10　2名発症　…………………………　　　　　　〃

（2）2週間前から連続でもなく、1日2名以上でもないが発症者が出た場合

三役にて協議し、“集会例会”開催の有無を速やかに連絡

（例）9/4　1名、9/10　1名、9/16　1名

（3）事務局から“例会案内”が発送されてから例会日まではタイムラグがあるので、前日までに（1）の状況になった時は“集会例会”は中止とする。

（例）9/17の前日9/16に2名以上感染者は出た場合等

（4）“集会例会”再開の基準について

盛岡市内・盛岡近郊からの最後のコロナ感染者が出てから14日間感染者が報告されない場合は“集会例会”を再開したい。

（例）9/4　1名、9/5　1名、出た場合9/17の例会は中止するが、感染者が発表された5日以降9/30まで感染者が0の場合10/1の“集会例会”は開催

（5）第1例会が“文書例会”になった場合は、理事会は第2例会へ、第2例会も“文書例会”になった時は、“書面理事会”になる。

（6）会員の周りで濃厚接触者が出た場合は例会の欠席をお願いしたい。

例会参加した後に周りで濃厚接触者の疑いが出た場合は極力連絡をお願いしたい。

3、“集合例会”開催時の内容につて

①国歌・ライオンズクラブの歌・また逢う日までは演奏のみとする。

②ライオンズローアは行わない。

③飲食については万全の注意をはらった上で、従来通り行うものとする。

4、例会に参加したいがコロナに不安がある為欠席する方は、メークアップ扱いとする。

（zoom等でのウェブ例会の同時開催もIT委員会を中心に進めていきます）